区分変更申請について

基本的な事で申し訳ありませんが、ご教授いただける方がおりましたら、ご回答願います。
居宅介護支援の区分変更申請の際ですが、区分変更の必要性がでれば、ケアマネなり、本人なり、ご家族なりから、区分変更申請の希望がでるかと思います。その際に、区分変更申請が必要かどうかの（極端な言い方をすれば、区分変更申請をしていいと思うか、、、）判断のための担当者会議は開催の必要はあるのでしょうか。区分変更申請と同時にサービス内容が変更になる時は、居宅サービス計画の変更を行う場合として、必ず担当者会議は開催しております。しかし場合によっては、サービス内容の変更は、区分変更の結果がでた後に行えばよいケース（サービス内容の増加など緊急を要していない場合）もあり、そのような時は、認定結果がでてから、担当者会議を開催しておりました。また、このようなケースでは、区分変更申請前に、担当者会議は開催してませんが、主治医に区分変更申請を行う旨の相談や、各担当者に電話やＦＡＸでの事前の相談は行っておりました。
このたび、ある知人のケアマネさんから、上記の内容の「区分変更申請を行う可否の担当者会議は必須」説明があり、混乱してしまいました。
お時間とらせて申し訳ありませんが、おわかりになる方がおりましたら、教えてください。よろしく願いします。また、宜しければ、具体的な資料など根拠を表して、教えて頂けると有り難いです。重ねてよろしくお願いします。